Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt gemäß Art. 2 Abs. 1 „für die ganz oder teilweise automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen."

Der Betrieb einer Webseite führt in jedem Fall zur automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten. An dieser Stelle informieren wir Sie entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 13 DSGVO.

Verantwortliche:
Niedersächsisches Ministerium für Inneres und Sport
Schiffgraben 12
30159 Hannover
E-Mail: poststelle[at]mi.niedersachsen.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Niedersächsisches Ministerium für Inneres und Sport
Schiffgraben 12
30159 Hannover
z. H. Datenschutzbeauftragter MI
E-Mail: datenschutzbeauftragter[at]mi.niedersachsen.de

Die im Rahmen dieser Anwendung erhobenen personenbezogenen Daten werden durch das Nds. Ministerium für Inneres und Sport ausschließlich nach den Bestimmungen der Anschlussvereinbarung nach § 81 des Niedersächsischen Personalvertretungsgesetzes über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Gestaltung der Staatsmodernisierung und den ergänzenden Vorschriften des Niedersächsischen Beamtengesetzes (§§ 101 ff. NBG) und des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG) für den Zweck „ Personalentwicklung“ verarbeitet. 

Die darüber hinaus auf dem Server der PE-Plattform im Rahmen der Protokollierung der Benutzeraktivitäten gespeicherten Nutzungsdaten (Datum, Uhrzeit, Client-IP-Adresse, Dienstname, Methode, URI-Stamm, Protokoll-Status), werden in dem dafür erforderlichen Umfang ausschließlich zum Zwecke der Datenschutzkontrolle, der Datensicherung, zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Anwendung verarbeitet. 

Die Daten werden darüber hinaus in anonymisierter Form für statistische Zwecke ausgewertet. Durch die Verkürzung der IP-Adresse ist ein Bezug der gespeicherten Daten auf Ihre Person ausgeschlossen. Die Protokolldaten werden spätestens nach Ablauf von zwei Monaten gelöscht. Eine Verwendung der Protokolldaten zu Zwecken der Verhaltens- und Leistungskontrolle findet nicht statt (§ 101 Abs. 6 NBG). 

Alle datenschutzrechtlichen Pflichten und Rechte gegenüber den Betroffenen nimmt ausschließlich das Nds. Ministerium für Inneres und Sport Niedersachsen, (Ansprechpartnerin: Sandrine Lüdtke, Tel.: 04131-152101) wahr. 
 

Einbindung Dienstleister

Die Webseite wird durch Auftragsverarbeiter technisch betreut. Das bedeutet, dass alle personenbezogenen Daten auch an diese übermittelt werden können. Bei den Auftragsverarbeitern handelt es sich um einen Host-Provider, dem IT.Niedersachsen (Zurverfügungstellung der technischen Infrastruktur) sowie den Anbieter des CMS (Content Management System), Fa. Marktplatz Agentur für Web & App. Eine Übermittlung personenbezogener Daten, die bei der Nutzung der Webseite verarbeitet werden, an Dritte findet nicht statt.

Allgemeine Regelung und Nutzung der Daten

Die personenbezogenen Daten werden nur mit Ihrem Einverständnis erhoben. Sie geben Ihre Einwilligung in der Form, dass Sie das System nutzen und Ihre Daten freiwillig und unter Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise zur Verfügung stellen.

Datensicherheit

Die Anmeldung als Beschäftige ohne Zugriff aufs Landesdatennetz erfolgt durch die Eingabe eines Benutzernamens. Die Eingabe eines Passwortes ist zwingend erforderlich. In Ihrem eigenen Interesse und zu unserem Schutz verpflichten Sie sich auf die Geheimhaltung des Passwortes gegenüber unbefugten Dritten und tragen dafür die alleinige Verantwortung. 

Ihre Kennung wählen Sie selbst. Das Passwort muss mind. acht Zeichen umfassen und aus Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen (Zeichen, die weder Buchstabe noch Ziffern sind) bestehen. Einfache Ziffern- oder Buchstabenkombinationen sind unzulässig. Achten Sie für eine spätere Anmeldung auf Groß- und Kleinschreibung.

Passwortverlust

Grundsätzlich ist das Passwort an einem sicheren Ort zu verwahren. Ihr Passwort dient zusammen mit Ihrer Benutzerkennung während der gesamten Nutzungsdauer als Zugangsparameter zur Software. 

Sollten Sie das Passwort dennoch vergessen haben, erhalten Sie über „Passwort zusenden“ ein neues Passwort.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem MI folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
• Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung) und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.
• Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die uns freiwillig zur Verfügung gestellten und elektronisch verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sodass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen zur Verfügung stellen können.
• Widerspruch: Sie können der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, im Rahmen der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO formlos per E-Mail an pe[at]niedersachsen.de widersprechen. Der Widerspruch führt zur Löschung der erhobenen Nutzerdaten.
• Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie schriftlich geltend machen.

Ihnen steht zudem gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, zu.

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an oben genannten Datenschutzbeauftragten im MI (Datenschutzbeauftragter[at]mi.Niedersachsen.de) wenden.